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Privacy policy statement

Datenschutzerklärung für Bewerber

Diese Datenschutzerklärung für Bewerber informiert Sie darüber, wie Bühler personenbezogene Daten verarbeitet, die wir von Ihnen oder einem Dritten während des Bewerbungsprozesses erhalten („Datenschutzerklärung für Bewerber“).

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung für Bewerber ist das Unternehmen, bei dem Sie sich auf ein Stellenangebot bewerben (im Folgenden auch „wir“ und „uns“). Weitere Informationen finden Sie unter www.buhlergroup.com/privacy.

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

„Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die Sie betreffen (oder anhand derer Sie identifiziert werden können). Wir können auch einige der nachstehend aufgeführten personenbezogenen Daten von Drittquellen wie Personalvermittlungsagenturen und Anbietern von Hintergrundüberprüfungen erhalten, die diese Daten aus öffentlichen Quellen beziehen können. Zu den personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zählen unter anderem:

  • Personenbezogene Daten und Kontaktinformationen, einschliesslich Name(n), Titel, von der Regierung herausgegebene Kennungen, Mobil- und/oder Privatnummer, Telefon am Arbeitsplatz, E-Mail-Adresse, Privatadresse, Staatsbürgerschaft/Nationalität/Wohnsitz, Geschlecht, Familienstand, Geburtsdatum, Alter.
  • Persönliche Bilder, einschliesslich fotografischer Bilder, Video- und Audioaufnahmen (falls von Ihnen freiwillig hinzugefügt).
  • Einstellungsinformationen, einschliesslich Lebenslauf und Anschreiben, Abschlüsse, akademische Aufzeichnungen, Lizenzen/Berufszugehörigkeit, Bescheinigungen/Auszeichnungen, Informationen über die Arbeitsfreiheit und Arbeitserlaubnis, Angaben zu Ihrer Staatsangehörigkeit, Nationalität und/oder Wohnsitz, Informationen über Ihre Bewerbung und unsere Bewertung derselben, etwaige Kontrollen, die wir zur Überprüfung der bereitgestellten Informationen oder Hintergrundüberprüfungen vornehmen, sowie Referenzinformationen Dritter.
  • Strafdelikte. Gegebenenfalls werden wir im Rahmen des Einstellungsverfahrens Informationen über strafrechtliche Verurteilungen erfassen.
Soweit es das geltende Recht erfordert oder erlaubt, können wir im Rahmen des Einstellungsverfahrens auch bestimmte sensible personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, insbesondere Informationen über Ihr Geschlecht, Ihre rassische oder Ihre ethnische Herkunft und über etwaige Strafdelikte, wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, die eine Überprüfung des Strafregisters nach geltendem Recht erfordert.

Zwecke der Verarbeitung; Rechtsgrundlagen

Wenn Sie sich für eine Stelle bei Bühler bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Erfahrungen und Qualifikationen in Bezug auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu bewerten, um den Einstellungsprozess zu steuern, um das Online-Karriereportal zu verwalten und um Hintergrund- und Voreinstellungsprüfungen durchzuführen. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, verarbeiten wir auch Bewerberinformationen, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, und für Onboarding-Zwecke. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken, soweit dies für den Abschluss eines Arbeitsvertrages oder für unsere berechtigten Interessen im Zusammenhang mit der Führung und Verwaltung unseres Unternehmens und der Personalbeschaffung erforderlich ist.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher und sonstiger Anforderungen erforderlich ist, wie z. B. Einwanderung, Aufbewahrungs- und Berichterstattungspflichten, Reaktion auf rechtliche Verfahren wie Vorladungen und Gerichtsbeschlüsse, Verfolgung von Rechten und Einlegung von Rechtsmitteln, Verteidigung von Rechtsstreitigkeiten und Verwaltung interner Beschwerden oder Ansprüche, Durchführung von Untersuchungen und Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren. Wir verarbeiten personenbezogene Daten für diese Zwecke, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, aber wenn Sie uns keine Informationen zur Verfügung stellen, die üblicherweise in einer Bewerbung benötigt werden, kann es sein, dass wir mit Ihrer Bewerbung nicht fortfahren können.

Parteien, die Zugriff auf Ihre Daten haben können

Interne Verwendung. Soweit erforderlich und in dieser Datenschutzerklärung für Bewerber angegeben, werden Ihre Daten von den autorisierten Personen und/oder Abteilungen der Bühler Gesellschaften eingesehen, dies umfasst auch die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Mitglieder der Bühler Gruppe, die personenbezogene Daten für ihre eigenen Zwecke als Verantwortliche verarbeiten dürfen. In diesem Fall wird der Zugang nur gewährt, wenn dies für die oben beschriebenen Zwecke angemessen ist, wenn ein legitimes Bedürfnis besteht, auf diese personenbezogenen Daten zuzugreifen und sie zu verarbeiten, und soweit diese Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Personen, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, insbesondere Mitglieder des IT-, HR-, Compliance-, Rechts-, Finanz-, Datenschutz-, Sicherheits- und Auditteams.

Externe Verwendung. Wir können Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls weitergeben, wenn dies für geschäftliche Anforderungen oder vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Empfänger weitergeben, die in unserem Namen handeln, wie z. B. an Dritte, die in unserem Namen Dienstleistungen im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzerklärung für Bewerber beschriebenen Zwecken erbringen, einschliesslich Hosting-Anbieter und Anbieter von Hintergrundüberprüfungen. In diesem Fall ist jeder Verarbeiter vertraglich verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Massnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, diese vertraulich zu behandeln und nur die von uns angegebenen Daten zu verarbeiten.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenn wir gesetzlich oder durch ein gerichtliches Verfahren dazu verpflichtet oder berechtigt sind, z. B. aufgrund eines Gerichtsbeschlusses oder einer Anfrage einer Strafverfolgungsbehörde, wenn wir die Weitergabe für notwendig oder angemessen halten, um Schäden oder finanzielle Verluste zu verhindern, im Zusammenhang mit einer Untersuchung vermuteter oder tatsächlicher betrügerischer oder sonstiger illegaler Aktivitäten und im Falle des Verkaufs oder der Übertragung eines Teils oder unseres gesamten Unternehmens oder unserer Vermögenswerte (einschliesslich im Falle einer Reorganisation, Auflösung oder Liquidation).

Soweit sich diese Drittparteien in Ländern ausserhalb des EWR befinden, die von der Europäischen Kommission nicht als Länder anerkannt wurden, für die ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt wurde, schliessen wir die EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäss Artikel 45 der DSGVO ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Bitte kontaktieren Sie uns unter der in Abschn. 8 unten angegebenen Adresse, wenn Sie eine Kopie dieser Klauseln erhalten möchten, die Sie auch herunterladen können hier.

Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für einen begrenzten Zeitraum aufbewahren und diese löschen, nachdem sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Sollten wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen können, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für weitere 6 Monate ab Ablehnung der Bewerbung. Nach Ablauf dieser 6 Monate werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, sofern sie nicht weiter für legale Zwecke verwendet werden. Sollten wir Sie in unser Bewerbungstool aufnehmen wollen, bitten wir Sie um Ihre vorherige Zustimmung. Wenn Sie einer solchen erweiterten Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zustimmen, bewahren wir Ihre Einstellungsinformationen für mögliche zukünftige offene Stellen auf. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum nach Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses verarbeiten, wenn ein Rechtsstreit anhängig ist oder Sie uns die Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren.

Ihre datenschutzrechtlichen Rechte

Sie haben bestimmte Rechte unter den Bedingungen des Schweizerischen und europäischen Datenschutzrechts.

  • Auskunftsrecht: Sie sind berechtigt, jederzeit eine Bestätigung von uns anzufordern, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, ferner haben Sie das Recht, eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und bestimmte Angaben zu deren Verwendung anzufordern. 
  • Recht auf Richtigstellung: Wir unternehmen angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und vollständig sind. Falls Sie dies jedoch anzweifeln, können Sie uns bitten, diese Informationen zu aktualisieren oder zu ändern. 
  • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn die von uns erhobenen personenbezogenen Daten nicht mehr für den ursprünglichen Zweck erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. 
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu verwenden, z. B. wenn Sie der Meinung sind, dass die personenbezogenen Daten unrichtig sind oder nicht mehr verwendet werden müssen. 
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass wir personenbezogene Daten, die Sie uns in einem allgemein üblichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt haben, an Sie oder einen anderen Dritten Ihrer Wahl weitergeben.
  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung, die auf unseren berechtigten Interessen beruht, Widerspruch einzulegen, was hier der Fall ist. 
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur weiteren Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die vorhergehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. 
  • Beschwerderecht: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei uns oder einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte wie unten angegeben.

Online-Bewerbung

 Wenn Sie sich über ein Online-Tool auf eines unserer Stellenangebote bewerben, verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten. Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten, die über eine Online-Einrichtung erhoben werden, verarbeiten, finden Sie unter www.buhlergroup.com/privacy.
Wir nutzen gegebenenfalls Funktionalitäten von Anbietern wie LinkedIn oder XING, die dazu führen können, dass der betreffende Anbieter Daten über Sie verarbeitet.

Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung für Bewerber

Diese Datenschutzerklärung für Bewerber kann regelmässig aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Datenschutzmassnahmen zu berücksichtigen.

Kontaktangaben

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.buhlergroup.com/privacy, oder kontaktieren Sie uns über: dataprotection@buhlergroup.com.

5. Juni 2018